पत्र कैसे लिखें?

आज हम जानेंगे पत्र कैसे लिखें की पूरी जानकारी How to Write a Letter in Hindi के बारे में क्यों की भले ही आज सबके पास स्मार्टफोन और लैपटॉप उपलब्ध हो गया है और वह उसी के जरिए अपने मन की बात किसी भी व्यक्ति के साथ तुरंत ही शेयर कर सकते हैं परंतु आज भी ऐसे लोगों की कोई भी कमी नहीं है जो अपने मन की बात को शेयर करने के लिए लेटर का इस्तेमाल करते हैं।

कई बार कुछ कंडीशन ऐसी होती है कि हमें लेटर का इस्तेमाल ही करना पड़ता है। जैसे किसी व्यक्ति को अगर किसी व्यक्ति को कुछ बात बोलने में डर लगता है तो वह लेटर में अपनी बातों को लिख करके उसे भेज सकता है। आज के इस लेख में जानेंगे कि Patra Kaise Likhe, आदि की सारी जानकारीयां विस्तार में जानने को मिलेंगी, इसलिये पोस्ट को लास्ट तक जरूर पढे़ं।

पत्र कैसे लिखें? – How to Write a Letter in Hindi

पत्र को अंग्रेजी भाषा में Letter कहा जाता है। वैसे तो हमारे इंडिया में अधिकतर लोग पत्र लिखते हैं परंतु उनमें से ऐसे कम ही लोग होते हैं, जो एक सही पत्र लिख पाते हैं, क्योंकि पत्र भी एक फॉर्मेट में लिखा जाता है। अगर आप सही तरीके से पत्र लिखते हैं तो सामने वाले व्यक्ति को जब आपका पत्र प्राप्त होता है और जब वह आपके पत्र को पढता है,

तो आपके पत्र का उस पर एक अलग प्रभाब पड़ता है। यही वजह है कि हमने इस आर्टिकल में आपके साथ “पत्र कैसे लिखें” इससे संबंधित महत्वपूर्ण टिप्स शेयर किए हैं, जो एक अच्छा पत्र लिखने में आपके काफी काम आ सकते हैं।

पत्रों के प्रकार – Types of Letters in Hindi

देखा जाए तो पत्र मुख्य तौर पर 2 प्रकार का होता है, उन सभी दोनों प्रकार के में नीचे हमने चर्चा की है।

1. औपचारिक पत्र 

इस प्रकार के पत्र की गिनती प्रोफेशनल पत्र में होती है और इसमें सिर्फ एक औपचारिकता का पालन ही किया जाता है और जब इस प्रकार के पत्र लिख करके तैयार किए जाते हैं, तब उसमें एक निश्चित पैटर्न को ही फॉलो किया जाता है। किसी अधिकारी को देने के लिए या फिर बिजनेस परपस के लिए इस प्रकार की केटेगरी में आने वाले पत्रों का इस्तेमाल किया जाता है।

2. अनौपचारिक पत्र 

इस प्रकार के पत्र को व्यक्ति अपने मन मुताबिक लिखता है और इस प्रकार के पत्रों में वह किसी निश्चित पैटर्न को फॉलो नहीं करता है। अधिकतर इस प्रकार के पत्र किसी पर्सनल काम के लिए ही लिखे जाते हैं, क्योंकि इस प्रकार के पत्रों में व्यक्तिगत जानकारी लिखी जाती है और सामान्य तौर पर यह पत्र व्यक्ति अपने दोस्तों, अपने रिश्तेदारों या फिर अपने जान पहचान के लोगों को लिखते हैं।

पत्र लिखने के लिए ध्यान में रखने योग्य बातें

आवश्यकता के अनुसार तो पत्र हर कोई लिख लेता है परंतु अगर आप एक अच्छा पत्र लिखना सीखना चाहते हैं तो नीचे हमने उन महत्वपूर्ण बातों के बारे में बताया है जो एक अच्छा पत्र लिखने के लिए आपके काफी काम आ सकती है।

1: किसी भी व्यक्ति के लिए जब आप पत्र लिखना चालू करें तब उसके प्रति अपना सम्मान अवश्य प्रकट करें और सम्मान प्रकट करने के लिए हमेशा आदर पूर्ण शब्दों का ही इस्तेमाल करें।

2: पत्र लिखने के दरमियान आपको अपने मन में जो भी भाव है उसे पत्र में अवश्य उतार देना चाहिए ताकि सामने वाला जब आपके पत्र को पढ़ें तब उस पर एक अच्छा प्रभाव पड़े।

3: पत्र में आप बिल्कुल सरल भाषा का इस्तेमाल करें और जो भी आप पत्र में लिख रहे हैं उसे ऐसे लिखे ताकि पत्र पढ़ने वाले को वह आसानी से समझ में आ जाए।

4: ध्यान रखें कि जब कभी भी आप लेटर लिखे तब जो महत्वपूर्ण बातें हैं उसे ही लेटर में लिखे। इसके अलावा जो फालतू की बातें हैं उसे आपको कभी भी पत्र में नहीं लिखना चाहिए।

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5: एक बार जब आप पूरा पत्र लिख करके तैयार कर ले तब एक बार उसे दोबारा से पढ़ ले ताकि अगर कोई गलती लेटर में है तो उसे सही किया जा सके।

6: पत्र लिखने के दरमियान आप पहले ही यह विचार कर ले कि आप किस व्यक्ति के लिए पत्र लिख रहे हैं और उसका आपके साथ क्या रिलेशन है और उसकी उम्र या फिर उसकी योग्यता क्या है उसी के अनुसार शब्दों का इस्तेमाल करें।

7: जिस व्यक्ति को आप पत्र भेज रहे हैं उसका एड्रेस पत्र के ऊपर अवश्य लिखें साथ ही साथ अपना एड्रेस भी लिखें ताकि किसी कारणवश अगर पत्र डिलीवर नहीं किया जा सके तो वह वापस आपको प्राप्त हो सके।

8: एक अच्छा पत्र वही कहलाता है जिसे पढ़ने के बाद पत्र पढ़ने वाले को कोई भी शंका ना पैदा हो। इसीलिए अपने पत्र को ऐसा लिखे ताकि एक ही बार में पढ़ने से वह आसानी से पाठक को समझ में आ जाए।

अच्छे पत्र की खासियत क्या है?

नीचे हमने आपके साथ एक अच्छे पत्र की खासियत शेयर की है।

1: प्रभावशीलता 

एक दमदार पत्र यानी कि लेटर वही कहलाता है जिसे पढ़ने के बाद पत्र को पढ़ने वाला व्यक्ति प्रभावित हो जाए। यही वजह है कि कहां जाता है कि लेटर लिखने के दरमियान आपको अपने विचारों को सही ढंग से लेटर में लिखना चाहिए।

2: विचार 

पत्र में व्यक्ति जो भी लिखे वह बिल्कुल साफ और स्पष्ट लिखा हुआ होना चाहिए ताकि एक ही बार में पाठक पत्र को पढ़कर के यह समझ सके कि वास्तव में पत्र लिखने वाला व्यक्ति कहना क्या चाहता है अथवा उसके विचार क्या है।

3: संक्षिप्त और सम्पूर्ण

याद रखें कि पत्र जितना छोटा हो सके, उतना ही लिखना चाहिए परंतु छोटे पत्र में ही आपको अपनी बातें पूरी कर देनी चाहिए। इसके लिए जो मुख्य बातें होती हैं वही पत्र में लिखा हुआ होना चाहिए।

4: आसान भाषा

पत्र जब पाठक पढे तब उसे आसानी से पत्र में क्या लिखा गया है यह बात समझ में आए इसके लिए आपको पत्र में सिंपल और आसान भाषा का ही इस्तेमाल करना चाहिए।

5: बाहरी सजावट

जिस कागज का इस्तेमाल आप पत्र लिखने के लिए करें वह कागज अच्छी क्वालिटी का होना चाहिए। इसके साथ ही साथ पत्र लिखने के दरमियान यह भी ध्यान रखें कि आप जिस भाषा में पत्र लिख रहे हैं उसका व्याकरण सही हो। अगर आप हिंदी भाषा में लिख रहे हैं तो हिंदी भाषा के व्याकरण का ध्यान दें और अगर आप अंग्रेजी भाषा में लिख रहे हैं तो अंग्रेजी भाषा की स्पेलिंग का ध्यान दें।

6: विनम्रता

पत्र में आप अपने विचारों को प्रकट करने के लिए जिन भी शब्दों का इस्तेमाल करें वह सम्मान पूर्ण शब्द होने चाहिए और इस बात का भी आप विशेष तौर पर ध्यान रखें कि पत्र में आप ऐसे ही शब्दों का चयन करें जिससे किसी के दिल को ठेस ना पहुंचे।

7: सद्भावना

चाहे आप शिकायती पत्र ही क्यों ना लिख रहे हो, आपको हमेशा सद्भावना पूर्ण पत्र ही लिखना चाहिए।

8: क्रमबद्धता

क्रमबद्धता को हिंदी में लाइन टू लाइन कहा जाता है। पत्र लिखने के दरमियान जो आवश्यक बातें हैं उन्हें आपको सबसे पहले ऊपर की तरफ से लिखना चाहिए और उसके बाद अगर आप पत्र में कुछ जोड़ना चाहते हैं, तो नीचे के साइड में आप उसे जोड़ सकते हैं।

9: विराम चिन्ह 

पत्र लिखने के दरमियान यह भी ध्यान रखें कि जहां पर सेंटेंस खत्म हो रहा है, वहां पर विराम चिन्ह का इस्तेमाल अवश्य करें और हर उचित जगह पर विराम चिन्ह लगाएं।

निष्कर्ष

आज के इस लेख में आपने जाना पत्र कैसे लिखें (How to Write a Letter in Hindi) इस लेख को पूरा पढ़ने के बाद भी अगर आपके मन में की पूरी जानकारी प्राप्त हो चुकी होगी। अगर फिर भी आपके मन में Patra Kaise Likhe को लेकर कोई सवाल उठ रहा है तो आप नीचे Comment करके पूछ सकते हैं। हमारी विशेषज्ञ टीम आपके सभी सवालों का जवाब देगी।

अगर आपको लगता है कि इस लेख में कोई गलती है तो आप नीचे Comment करके हमसे बात कर सकते हैं, हम उसे तुरंत सुधारने की कोशिश करेंगे। अगर आपको हमारे द्वारा Patra Kaise Likhe पर दी गई जानकारी पसंद आई है और आपको इस लेख से कुछ नया सीखने को मिलता है, तो इसे अपने दोस्तों और परिवार के साथ जरूर शेयर करें। आप इस लेख का पोस्ट लिंक ब्राउजर से कॉपी कर सोशल मीडिया पर भी साझा कर सकते हैं।